07 · Automatiseren
Documentverwerking met OCR en context

Geen stapel meer die wacht op iemand met tijd.

Documentverwerking automatiseren door AI bureau Tikt.

Facturen, contracten, formulieren en mailbijlagen leest het systeem zelf uit, controleert de velden, en zet ze waar ze horen. Met audit-log per veld, in een EU-cloud.

Live binnen 3 weken van fixture tot productie
Audit-log per veld elke extractie herleidbaar
EU-cloud, AVG-proof nooit out of region

Wat handmatig nog kost, wat met een flow vanzelf gaat.

Documenten zijn het onzichtbare werk dat aan het eind van iedere week niemand wilde doen. Een flow neemt dat over, zonder dat het verborgen blijft.

Handmatig overtypen

Tijd kost, fouten kruipen erin.

  • Iemand opent de PDF, leest velden, typt over.
  • Bij twijfel belandt het in een mailbox terecht.
  • Geen log, geen overzicht, geen bewijs achteraf.
  • Bij ziekte stapelt het zich op, zonder dat iemand het ziet.
  • Een audit duurt dagen omdat alles handmatig na te lopen is.
Met Tikt-document-flow

Vanzelf gelezen, vanzelf geboekt.

  • OCR plus context bepaalt elk veld zelf.
  • Onzekere gevallen gaan naar één duidelijke werkbak.
  • Elke extractie is herleidbaar tot de pixel.
  • Werkt door, ook als jij vrij bent.
  • Audit-rapport in één klik klaar.

Drie flows zoals we ze bouwen.

Geen demo's, geen "wat zou je willen". Drie blauwdrukken voor documentwerk dat elke week terugkomt: wat de flow leest, wat 'ie ermee doet, en waar de mens blijft goedkeuren.

01 · Facturen
voor de inbox vol facturen

Factuur-inbox flow

Leest binnenkomende facturen, herkent leverancier en bedragen, matcht ze met inkooporders en zet ze klaar voor accordering in het pakket.

Matchop inkooporder
Mensaccordeert
02 · Contracten
voor contracten die niemand wil overtypen

Contract-uitlees flow

Haalt partijen, bedragen, looptijd en bijzondere clausules uit contracten en zet die in jullie systeem, zonder overtypen.

Twijfelgemarkeerd voor review
Bronbij elk veld
03 · Formulieren
voor gescande formulieren en aanvragen

Formulier-extractie flow

Leest gescande aanvraagformulieren uit, valideert de velden tegen jullie eigen registers en verdeelt aanvragen per behandelaar.

Validatievoor 'ie doorgaat
Scantot systeem-invoer

Vragen die iedereen stelt.

Voordat je een flow loslaat op echte facturen, wil je weten waar de grenzen zitten. Hier de vragen die we het vaakst horen.

Elke extractie krijgt een betrouwbaarheidsscore. Onder de drempel die jij stelt, belandt het document in een werkbak voor een mens. Geen extractie wordt zonder controle in een eindsysteem geboekt als jij dat niet wilt. En de audit-log laat per veld zien wat de bron en wat de waarde was.
PDF, gescande PDF, foto, e-mailbijlagen en Word. Voor handgeschreven blokletters werkt het redelijk. Voor cursief of meerdere handen tegelijk testen we het altijd op een set van jullie eigen documenten voordat we iets beloven.
We koppelen via API of via een upload-watcher op een gedeelde drive. Voor Exact, AFAS, Twinfield, Yuki en Snelstart hebben we directe routes. Mist een pakket een API, dan bouwen we een handmatige inbox-bridge en blijft het pakket zelf onaangeraakt.
Voor een typische factuur-flow met één leverancier-set en één boekhoudpakket: drie weken van fixture tot live. Eerst trainen op een batch van 50 echte documenten, dan een week shadow-mode, dan productie.
Alle documenten blijven in EU-region. We draaien het OCR-deel zelf, niet via een Amerikaanse provider. Documenten worden tijdelijk verwerkt en daarna automatisch verwijderd uit onze cache. Alleen de extractie zelf blijft staan in jouw systeem.

Verder lezen.

4 leestips
Locatie
AI bureau Foodvalley
Bekijk de geo-landing →
Case
Streetgasm
Lees de case →
Blog
Facturen automatiseren
Lees verder →
Blog
Administratie automatiseren
Lees verder →

Welke documenten staan nu te wachten ?

In 30 minuten kiezen we samen één documenttype waar een flow meteen waarde levert. Een batch van 50 stuks is genoeg om te beginnen.