03 · Bouwen
Chatbots, op jouw kennis getraind

Een chatbot die de veelgestelde vraag voor de vijftigste keer beantwoordt.

Chatbots bouwen door AI bureau Tikt.

Voor klantenservice die altijd doorgaat, een kennisbank waar collega's in seconden hun antwoord vinden, of advies op je website dat bezoekers naar de juiste plek leidt. Getraind op jullie eigen kennis, met bron bij elk antwoord.

Live binnen 3 weken van kennis tot kanaal
Getraind op jouw kennis eigen docs, eigen tone-of-voice
NL gehost AVG-proof per default

Een chatbot praat. Een agent handelt.

Twee verschillende tools voor twee verschillende momenten. Een chatbot vangt de vraag op, leidt door en geeft antwoord. Een agent pakt het werk daadwerkelijk op. Vaak werken ze samen, soms is één van de twee precies wat je nodig hebt.

De chatbot

Beantwoordt en wijst de weg.

  • Geeft antwoord op vragen, met bron uit jouw eigen kennis.
  • Leidt door naar de juiste pagina, dienst of persoon.
  • Schaalt 24/7 zonder dat iemand wacht.
  • Past in klantenservice, kennisbank en website-advies.
  • Zegt eerlijk "weet ik niet" als 't antwoord ontbreekt.
De AI-agent

Voert de taak ook uit.

  • Stelt een offerte op en stuurt 'm uit.
  • Verwerkt een intake en opent een dossier.
  • Beslist binnen grenzen die jij stelt, met audit-log.
  • Past bij offertes, intake, mutaties en verwerking.
  • Schakelt naar een mens als iets buiten de grenzen valt.
Geen of/of. Vaak werken ze samen: de chatbot vangt de vraag, en wanneer er meer dan antwoorden nodig is, neemt een AI-agent het werk over.

Drie plekken waar 'ie werkt.

We bouwen chatbots voor drie soorten momenten. Steeds met dezelfde opzet: getraind op jouw eigen kennis, met bronvermelding, en in het kanaal waar jouw mensen al zijn.

01 · Klantenservice
support · team 3-15

Vangt veelgestelde vragen 24/7 af.

Openingstijden, retourbeleid, leverstatus, accountvragen. De bot beantwoordt ze direct en escaleert alleen wat echt menselijk moet. Resultaat: support-team houdt tijd over voor de complexe cases.

70%vragen afgevangen
24/7bereikbaar
02 · Interne kennisbank
HR · operations

Collega's vragen, de bot antwoordt.

Vakantieregels, procedures, beleidsdocumenten, productspecificaties. De bot zoekt in jullie eigen handboeken en geeft instant antwoord, met link naar het originele document. Werkt in Teams of Slack.

<5stot antwoord
-85%zoektijd
03 · Advies op website
marketing · sales

Begeleidt bezoekers naar het juiste antwoord.

De bot stelt een paar vragen en wijst de bezoeker naar de juiste dienst, het juiste product of het juiste contactmoment. Kwalificeert leads zonder formulier, op een manier die voelt als een gesprek.

3 vragennaar de juiste pagina
Geenformulier nodig

Vier stappen tot live.

Geen big-bang traject. We beginnen klein, gaan snel live, en verbeteren maandelijks op basis van wat de bot echt aan vragen krijgt.

01
Kennis verzamelen

We brengen samen je kennisbronnen in kaart: handboeken, FAQ's, beleidsdocs, tone-of-voice. Niets meer en niets minder dan nodig.

02
Trainen en testen

De bot leert je kennis, en wij testen tegen 50 tot 100 echte scenario's uit jullie organisatie voordat 'ie iemand te zien krijgt.

03
Integreren in 't kanaal

Website-widget, Microsoft Teams, Slack, WhatsApp of headless API. We kiezen het kanaal waar je mensen al zitten.

04
Meten en bijscholen

Dashboard met onbeantwoorde vragen, klantfeedback en blinde vlekken. Maandelijks vullen we de kennisbank aan zodat 'ie slimmer wordt.

Vragen die iedereen stelt.

Voor je een chatbot loslaat op klanten of collega's, wil je weten waar de grenzen zitten. Hieronder de vragen die we het vaakst horen.

Een chatbot beantwoordt vragen op basis van jouw kennis en leidt door naar de juiste plek of persoon. Een AI-agent gaat een stap verder en voert ook acties uit: een mail beantwoorden, een offerte opstellen, een dossier afronden. Vaak werken ze samen: de bot vangt de vraag, de agent doet het werk.
Ja. We trainen de bot op jullie eigen bron: handboeken, FAQ-pagina's, beleidsdocumenten, productinformatie, kennisbankartikelen. Bij elk antwoord laat de bot zien uit welke bron het komt, zodat collega's en klanten kunnen doorklikken naar de originele tekst.
Website-widget, Microsoft Teams, Slack, WhatsApp Business en een headless API voor je eigen app. We kiezen samen met jou waar de bot het meeste waarde levert. Vaak start een traject met één kanaal en bouwen we daarna uit.
Dan zegt de bot dat eerlijk. Geen verzonnen antwoorden. De vraag wordt gelogd in een dashboard met onbeantwoorde vragen, zodat jullie de kennisbank kunnen aanvullen. Optioneel escaleert de bot direct naar een collega via Teams of e-mail.
We hosten in Nederland of binnen de EU, met data-verwerkingsovereenkomst en logging die jij in eigen beheer hebt. Persoonsgegevens worden niet meegestuurd naar externe modellen tenzij dat expliciet ingericht is en de juridische basis er ligt.
Een klantenservice-bot op één kanaal met een afgebakende kennisbank zit doorgaans tussen € 6.000 en € 15.000 eenmalig, plus een maandbedrag voor hosting en doorontwikkeling. Een uitgebreidere kennisbank-bot voor een grotere organisatie loopt op. In de scan-sessie geven we een eerlijke range op basis van scope.

Verder lezen.

4 leestips
Locatie
AI bureau Ede
Bekijk de geo-landing →
Case
Onderwijsregio Foodvalley
AI-chatbot in onderwijs →
Case
Sportservice De Vallei
Support-chatbot in actie →
Blog
Chatbot bouwen, een praktische gids
Lees verder →

Welke vraag wil je voor de honderdste keer kwijt ?

In 30 minuten kiezen we samen één vraag of doelgroep waar een chatbot direct waarde levert. Klein beginnen, slim uitbouwen.